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2024年1月20日 星期六

PMBOK 6th Ed. 的 PMP 如何快速進入 PMBOK 7th Ed. 的世界



作者：蔡東霖

對於已經學習 PMBOK 6th Edition 並取得 PMP 認證的專案經理來說，吸收 PMBOK 7th Edition 的內容會相對容易。主要的挑戰在於思維模式的轉換和對新框架的理解。以下是一些快速吸收 PMBOK 7th Edition 內容的建議。



PMP


1. 理解核心思維轉變：從「怎麼做」到「為什麼做」

這是最重要的部分。PMBOK 6th Ed. 強調的是「如何執行專案管理」的具體過程、輸入、工具和技術。而 PMBOK 7th Ed. 則強調「為什麼要這樣做」以及在不同情境下應有的思維和行為準則。

  • 關鍵詞： 從 "Process-Based" (過程導向) 到 "Principle-Based" (原則導向)。
  • 應對方式：
    • 跳脫 ITTO 思維： 忘記過去對 49 個過程和繁瑣 ITTOs 的記憶。 PMBOK 7th Ed. 簡化了這些。
    • 理解「價值交付系統」： 這是 PMBOK 7th Ed. 的開篇，理解專案如何融入組織的整體價值鏈是關鍵。
    • 熟讀 12 項專案交付原則： 這些原則是 PMBOK 7th Ed. 的基石。花時間理解每個原則的含義和在專案中的應用。將它們視為專案經理的「行為準則」。

2. 對照與連結：知識領域 vs. 績效領域

雖然知識領域被績效領域取代，但它們之間存在邏輯上的聯結。

  • 關鍵詞： 從 "Knowledge Areas" (知識領域) 到 "Project Performance Domains" (專案績效領域)。
  • 應對方式：
    • 進行概念映射： 嘗試將 PMBOK 6th Ed. 的 10 個知識領域與 PMBOK 7th Ed. 的 8 個績效領域進行概念上的連結。例如：
      • PMBOK 6th Ed.的利害關係人管理 → PMBOK 7th Ed. 的利害關係人績效領域。
      • PMBOK 6th Ed.的時程管理、成本管理、品質管理、資源管理等 → 可能會分散到 PMBOK 7th Ed. 的規劃、專案工作、衡量、團隊等績效領域中。
    • 理解績效領域的「目的」： 每個績效領域都代表專案成功的關鍵方面。理解它們的目標和預期成果。

3. 擁抱敏捷與混合方法 (Agile and Hybrid)

PMBOK 7th Ed. 將敏捷思維和實踐提升到與預測型方法同等重要的地位。

  • 關鍵詞： 敏捷、調適性、混合式方法。
  • 應對方式：
    • 回顧 PMI Agile Practice Guide： 如果有讀過這本，PMBOK 7th Ed. 的敏捷內容與其高度相關。
    • 理解不同交付方法的適用性： 了解何時應使用預測型、敏捷型或混合型方法，以及如何進行裁適。PMBOK 7th Ed. 鼓勵根據專案的具體情境進行選擇。

4. 理解「裁適」(Tailoring) 的重要性

這是 PMBOK 7th Ed. 的一個獨立章節，強調專案管理不是一刀切的。

  • 關鍵詞： 彈性、客製化。
  • 應對方式：
    • 思考實務經驗： 回顧自己的專案經驗，如何根據專案的規模、複雜度、團隊能力等因素調整專案管理方法的？PMBOK 7th Ed. 將這種實務經驗理論化並給予指導。

5. 了解「模型、方法和工件」作為參考工具箱

PMBOK 7th Ed. 將過去的 ITTOs 重新組織成一個更實用的工具箱。

  • 關鍵詞： 工具箱、參考。
  • 應對方式：
    • 查閱而非背誦： 這個部分旨在提供專案經理可以使用的各種工具和技術的概覽，而非要求背誦。了解有哪些工具，以及它們在哪些績效領域中可能有用。
    • 與 PMBOK 6th Ed. 的 ITTOs 進行連結： 雖然形式不同，但許多 PMBOK 6th Ed. 中的工具和技術仍然存在，只是現在被組織在這個更廣泛的「模型、方法和工件」框架下。

6. 閱讀 PMBOK 7th Edition 本身

雖然它比 PMBOK 6th Ed. 薄了很多，但依然是官方教材。

  • 應對方式：
    • 先快速瀏覽： 快速閱讀整本書，掌握其結構和主要論點。
    • 重點閱讀原則和績效領域部分： 這兩個是核心。
    • 參考 PMI 的線上資源： PMI 承諾將更詳細的實踐指導和案例放到其數位平台 PMISTANDARDS+™ 上，這也是彌補 PMBOK 7th Ed. 內容精簡的重要補充。

7. 參加課程或研討會

如果有時間和預算，參加由 PMI 授權培訓夥伴 (ATP) 或資深 PMP 講師提供的 PMBOK 7th Ed. 課程，可以更系統地理解這些變化。

應對策略

  • 重新調整心態： 從僵化的過程思維轉變為靈活的原則思維。
  • 抓住核心概念： 價值交付系統、12 項原則、8 個績效領域是重中之重。
  • 利用您已有的知識： PMBOK 7th Ed. 並沒有「廢除」PMBOK 6th Ed. 的所有內容，它更像是對專案管理視野的擴展和提升。很多 PMBOK 6th Ed. 的方法依然有效，只是現在被放在一個更宏觀、更靈活的框架下。
  • 強調實踐應用： PMBOK 7th Ed. 更鼓勵專案經理根據實際情況進行判斷和選擇。


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