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2022年7月9日 星期六

PMP 的 To Earn PDUs


作者：蔡東霖


PMP 證書每 3 年一更新(Renew)，每次更新 除了手續費 150 美元（5% 稅外加）以外，還需要申報 60 個 PDUs。PDU 是 Professional Development Units，人稱「專業發展單元」、「學分」... 反正就是個學習計量單位。在工作忙碌之際，還要找時間取得 PDU。以下就自己以 PMP 身份取得 PDU 方式做紀錄供參考，內容若有疑慮、矛盾、或衝突，以「CCR HANDBOOK」最新版本規定為主。



簡述 PDU

PDUs 有兩類型，針對 PMP，各有申報時最大數量限制與最小數量限制：

類型 最少應取得 最多能取得
Education 35
其中：
1) Technical 至少 8
2) Leadership 至少 8
3) Strategic & Business 至少 8		 無限
Giving Back 無限 25

從上表可以知道，PMI 對於 Education 要求比較高，60 個 PDU 之中最少需要有 35 個是 Education。而 Giving Back 則最多只能申報 25 個PDU。也就是，如果全部用 Education 來申報PDU是可以的。

據夥伴們的經驗，Education 中的 Technical 最容易蒐集，Strategic & Business相對較少。

Education 這個類型下有 5 種取得方法：

種類 說明
Course or Training 正規的培訓課程。
由PMI或是PMI認證的第三方供應商所主辦的課程。
可以是實體課程或是線上的課程。
依據CCR定義的課程供應單位包含：PMI認證的組織（R.E.P.s.）、PMI分會、PMI、PMI線上課程
Organization Meetings 與專業領域相關的會議與活動。
由 PMI 或是其他第三方所舉辦的都可以，包含目前自己所屬組織舉辦的會議。
這個項目雖說申報自己所屬組織所舉辦活動也可以，要不要申請這個 PDU，得多墊量墊量 ，怕稽查舉證上的疑慮，麻煩。
針對這個項目如果被稽查需要附上文件: 會議報名表、可證明出席的確認信件等。
Online or Digital Media 與專業領域相關的線上研討會、視頻或是其他形式的數位媒體內容。包含有：預錄的 webinars, podcasts, 互動式 CD-ROM, 線上影片（ex. youtube 上面的學習影片）。
但要注意，如果該項目被稽查需要提出的文件: 學習報告、該活動的日期證明。
Read 與專業領域相關的閱讀。
閱讀的材料可以包含書籍、文章、blog、白皮書。
這個項目被稽查時需要文件: 可證明閱讀的證據，包含筆記、閱讀日期。
Informal Learning 這個相對於Course or Training屬於非正式討論。
CCR定義這個項目，可以來自於與他人的討論。並且你從討論中獲得知識。或者是參與一個午餐會議，或是晚餐會議。
這個項目被稽查所需要文件：可證明學習的證據，包含筆記、活動的開始和日期。

Giving Back 這個類型下也有 5 種取得方法：

種類 說明
Work as a Practitioner 如果目前的工作職位是 PM，就可以申請這個項目的PDU。
這是身為 PM 最好拿取的。
但這個方法取得 PDU 每次的cycle有上限限制：8 PDUs 。
Create Content 創作文章、書籍、或是blog等知識分享。
Give a Presentation 透過簡報或是專業的研討會議，在專業領域中分享自己的知識。
Share Knowledge 分享自己的領域知識，並對其他人的提升專業與知識技能有幫助。
聽起來很簡單，但申請這個項目似乎不太容易提證明。
這個項目如果被稽查需要附上: 可以證明你指導他人的證據、包含討論內容和討論的日期。
Volunteer 提供志工服務。
如果喜歡參加活動當志工，這個項目可以申報。
盡量挑選容易證明的組織來當志工，例如參與 PMI Taipei, Taiwan Chapter的志工活動，分會會給予一張證明書。
這個項目被稽查需要附上: 可以證明你參與的證據、包含活動紀錄和日期。。

PDU 數量計算方式：除 Work as a Practitioner 以 PM 工作來申請的 PDUs，每個 cycle 限計 8 個 PDUs 外，其他的計算方式都是依照花費時間來計算，1 hr = 1 PDU。

PMI規定每日最多取得 10 PDUs。

每個 cycle 中最後一年取得的 PDUs ，如果折抵完當期 cycle 後還有剩，可延至下一個新的 cycle，但是上限是 20 PDUs。

最重要的是：全程英文申報。

PMI 保留拒絕申請的部分或全部 PDU 的權利。 如果被稽核審核，PMI 可能會要求「支持報告的學習的證據，包括所進行活動的註釋和日期。」

每次提交 PDUs 建議是 5～10 個。一次提交具有大量 PDU 的活動。 例如，一次提交 60 個 PDU，那麼肯定會被審核。

關於 Work as a Practitioner

  1. Employer：寫公司名稱
  2. Job Title：建議寫 Project Manager
  3. Responsibilities：要描述專案目標、在專案中負責的工作內容(如何計畫和執行)
    例如 The goal of this project is to establish an in-company recycled material management system. The management system must be the GRS (Global Recycle Standard) compliant. And to obtain the GRS certification.
    ...
    From June 1, 2021 to April 15, 2022, my responsibilities included understanding the Global Recycle Standard and the statement of work, and defining project scope, and to direct programming work, communicate with team member and solve project issues. ...
  4. 有夥伴建議建議專案長度至少8個月以上
  5. 8 PDUs
  6. 誠實申報。

Education 取得管道：Read

  1. 有三類 Books、Articles 和 Blogs。
  2. Author：作者，必填。
  3. Title：書名、文章抬頭，必填。
  4. Description：描述，可不填寫。建議填寫，至少 50 個單字，可以參考書本的摘要。
  5. Date：開始至結束的時間，建議至少 1～2個月。
  6. 有夥伴建議不要超過 30 PDUs。
  7. 誠實申報，自行分配 PDUs 。

Education 取得管道：The Project Management Podcast

  1. 屬於 「Online or Digital Media」類。不建議所有PDU全部是此類。
  2. Provider：The Project Management Podcast。
  3. Title：episode 的抬頭。
  4. Description：描述，可不填寫。建議填寫，至少 50 個單字，可以參考相關摘要。
  5. URL: www.project-management-podcast.com
  6. Date：觀看的開始至結束的日期。
  7. 根據每集 episode 的內容，誠實申報，自行分配 PDUs 。

Education 取得管道：PMI Courses Library

  1. PMI 自建的課程。
  2. 進入 PMI 官方首頁，登入會員後，找到「PMI eLearning」的頁面。
    （本文撰寫時，該頁面位於官方首頁上方水平選單的「Learning & Events」中的「Online Courses」）
  3. 點選最下方的「see more courses」
  4. 選課程。
    （課程簡介會註明這課程值多少 PDUs）
    （Language 選 English，可以節省一些些時間。）
    （用 price 排序，就會浮現（Regular Price $0.00）的課。）
  5. 點選「Add to Cart」然後進行結帳程序直到「place order」
    （Regular Price $0.00 的課也是要走完結帳程序。）
  6. 回到「Courses Library」頁面，看看「Courses in Progress」中可以看到剛剛選的「課程」
    （本文撰寫時，該頁面位於 PMI 官方首頁，右上角自己的大頭 icon，下拉選單點選「Library」。）
  7. 開始看線上課程
    回答問題 and then PASS
    填問卷
  8. 回到「Courses Library」頁面，看看「Completed Courses」中有沒有剛剛的課程。
  9. 網頁文字說明 24 小時內會自動申報 PDU。
  10. 隔天回到 PMI 帳戶的 Claim History 查一下是否有登錄拿到 PDU。
  11. 這個會不會被稽核？應該不會吧～

Education 取得管道：projectmanagement.com 

  1. 進入 PMI 官方首頁，登入會員後，找到「ProjectManagement.com」的連結。
    （本文撰寫時，該連結位於官方首頁左上角「九點點」的 icon 內。）
  2. 進入 ProjectManagement.com 官方首頁，登入會員。
    （有夥伴建議，登入後 PMI 後，PMI 網頁視窗留著不要關閉，也就是同時留著「PMI.org」及「ProjectManagement.com」的視窗。）
  3. 不放心的話，可以看一下 ProjectManagement.com 的「Account」，確認有跟 PMI 做連結。
    MEMBERSHIP 內會有一句類似 「You have a ProjectManagement.com Basic Membership linked to your PMI account.」
  4. 在 ProjectManagement.com 內點選 Webinars Tab。
  5. 點選On-Demand Webinars。
  6. 於左方各區塊選適當的勾選，最重要的是：Access區塊，勾選Free (這樣才會出現免費的線上課程)
  7. 點選一門線上課程（課程簡介會註明這課程值多少 PDUs）。
  8. 按下課程PLAY鍵，開始觀賞課程。
    (系統會偵測觀看課程的時間，所以請務必完整播放整門課程。)
    (沒有播完整門課程，PDU 是不會出現的。)
    (有夥伴建議，播放時，就從頭開始放，時間軸最好不要跳，萬一沒記上就白費了。）
    (提醒，要是電腦長時間閒置會進入睡眠狀態的話，有可能會自動登出，觀看課程可能就不會被計算上。）
  9. 撥放完後，在 ProjectManagement.com 的「Account」中可以看一下 PDUS AWARDED 有沒有紀錄。
  10. 幾天後，再前往 PMI 帳戶的 Claim History 查一下是否有登錄。若有列在上面，Status出現Approve字樣，表示已經成功拿到PDU。據說不會被稽核審查。
    (理論上，完整看完整個影片，Projectmanagement.com 會在 48~72 Hrs 內主動幫我們申報 PDU。)

Education 取得管道：CEG（Corporate Education Group）

  1. 波士頓大學的企業教育中心，每部影片大約都一小時左右。
    進入 http://www.corpedgroup.com/resources/webinars-ondemand.asp
  2. 選課程
  3. 填寫基本資料
  4. 開始看線上課程
    (建議螢幕截圖頁面，屆時若 PMI 進行 AUDIT 便可把截圖 Email 給 PMI。)
  5. 看完線上課程
  6. 拿到 PDU Code
  7. 進入 PMI 官方首頁，Report PDUs

Education 取得管道：TidalShift

  1. 進入 http://www.tidalshift.ca
  2. 點選「PDU Webinars」
  3. 選課程
    課程會註明是多少 PDU，並且也會註明哪個Area。
    不過，有遇到一兩個影片不能看。
  4. 看完線上課程
  5. 拿到 PDU Code
  6. 進入 PMI 官方首頁，Report PDUs

Education 取得管道：專案經理網路大學

  1. 進入 https://www.pm-mag.net
  2. 登入會員
  3. 選課程，付費
  4. 看完線上課程，考試通過
  5. 填完問卷，拿到 PDU 證書
  6. 進入 PMI 官方首頁，Report PDUs
    輸入 Provider Number 時要等一下，等它顯示 Advanced Business Consulting, Inc。
    輸入 Activity Number 時要等一下，等它顯示課程的名稱。
    剩下抄證書上的資料
  7. 過幾天看看 Status 有沒有出現 Approve 字樣

我的結果分享如下。另外，本輪 cycle 多的 PDUs 已經留到新一輪的 cycle。



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