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2021年10月9日 星期六

提升企業流程品質


作者:蔡東霖

提升企業流程(Business Processes)品質,改善效能(effectiveness)及效率(efficiency)


提升企業流程


把企業流程中的事務自動化。就是把原本人員的工作移到電腦端(由右往左移)。


提升企業流程品質


企業流程(Business Processes)品質,有兩個面向:效能(effectiveness)及效率(efficiency)。簡單的說:有效能的企業流程可以幫助組織達成策略,有效率的企業流程能夠以最低的成本,達成最高效益。

前面一篇文章所提到的網路零售商的企業流程為例,公司最新策略是想要成為高度客製化的網路零售商,所以將引進 3D 列印技術。這時候,企業流程可以修改如下,以提高效能:


企業流程提高效能


再思考一下前面一篇文章所提到的網路零售商的企業流程,內部有兩個供應商資料儲存庫:一個是採購用的,用來篩選供應商;另一個是營運用,用來儲存訂單資料。這樣的設計有效率嗎?萬一供應商搬家了,有了新地址。兩個儲存庫中的地址都要改。可是,如果人員疏忽只改一個,另一個忘了,怎麼辦?所以,把供應商資料儲存庫集中成一個,會不會比較好?


企業流程提高率


上面都是虛擬的案例說明,提供一個思考方向。


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