作者：蔡東霖
無論實施哪個系統，如果無法完成每一項行動，那一切都是徒勞的。 考慮使用哪些工具和時間來決定下一步該做什麼。
Contexts 上下文 （情境）
上下文是一種組織行動的方法，透過執行該動作所需的工具、人員或地點進行分類。創建新的動作（Action）時，請確保透過「上下文」選項為其分配上下文，或者在「上下文」視圖中查看“無上下文”列表，以便稍後添加。
例如，假設您在機場，並決定撥打一些電話。 你有大約20分鐘，你的第一個電話結束時間。 您還可以查看您的「電話」上下文，並查看您需要進行的其他幾個電話。
「打電話」這個動作可能來自不同的項目，但必需使用的工具是相同的。 因此，可以從一個不相關的項目中快速發現另一個您可以進行的短暫通話，從而也能夠推動該項目向前發展。 如果沒有上下文列表，您可能不知道還有其他可用的電話。
範例：
一組被稱為「地方（Places）」的上下文，列出經常去的所有城市。
一組被稱為「人物（People）」，列出合作的人或觀名單。
上下文可以被置於「暫停」（On Hold）狀態，這使得與該上下文相關的所有任務都處於非活躍狀態（如果希望不可見 invisible ）。
Time Estimates 估計時間
可能有些時候有一些閒暇時間，想要利用它。 雖然不是核心，但可能會發現「估計時間」對於縮小可用範圍是有用的。這對於需要一個小時或更短時間的動作（Action）尤為重要，因為，可以說：『好吧，我有30分鐘』，並且可以看到所有可以在30分鐘或更短時間內完成的動作（Action）。
要添加「估計時間」，請使用“檢查器”（Inspector）。
若要查看適合可用時間的動作（Action），請在創建自定義透視（custom perspective）時設置“按持續時間過濾器”（Duration filter）。
Flagging 已標注 / 旗標
當準備好開始工作時，可能會發現自己有很多可以解決的問題。 如果一次太多以致不能集中注意力時，可以將某些特別重要的項目做標注。
標注在OmniFocus中沒有任何固定的含義，但可以使用它。例如，標注打算在午餐前，今天某個時間或稍早或稍後完成的操作。 有些人使用旗標來關注那些具有彈性截止日期，但尤其重要的 items。 如果不需要，只需取消標記即可。
這相當於GTD中寫下一個特殊的、選定的動作列表，以盡快完成。
<P.S.> 每個任務的上下文 (Contexts)、開始(Start)和截止(Due)日期、估計時間和旗標對於只想顯示想要關注的任務非常有用。訣竅是讓OmniFocus只提供當時想要查看的任務。除了使用上下文之外，另一種實現此目的的方法是透過有效使用“開始日期”。
例如，如果希望在星期三開始工作的特定項目，則相關任務的開始日期應為星期三。沒有人希望星期一或星期二在任務列表中顯示星期三的項目。
範例：
有一些任務的開始日期超過一年，例如整理聖誕卡清單。
如果臨時發現本週沒有時間做某事，可以把這個任務的開始日期設定下週一，每次看任務清單就可以跳過它
Perspectives 透視
所以，已經專注（Focused）於文件夾，已經縮小上下文（Contexts），已經設置了旗標（Flagged）過濾器，並且已經設置了你的估計時間過濾器（Time Estimates ）。 只需嘗試完成一些工作就可以做很多事情。
可以創建一個透視（Perspective）。
OmniFocus會儲存透視視窗的設置以便稍後隨時調用。
可以為任何狀態創建透視。 只是想查看Stalled項目？ 沒問題。 只需從「透視」（Perspective）選單中選擇「添加透視…」(Add Perspective)，然後從「過濾」（Filtering）部分選擇Stalled。 可從「透視」（Perspective）選單中選擇「顯示透視」，可以在「透視」（Perspective）視窗中創建「透視」（Perspective）和管理過濾器。
REF: “OMNIFOCUS, GTD, AND YOU", 5TH EDITION © 2009, 2011, 2014, 2015 THE OMNI GROUP
