作者：蔡東霖
本文是個人準備 PMP 考試時，所整理的筆記的第九部分。資料來源有：PMBOK 6th. ED.、長宏的資料（文件及口述）、個人感想。因為考試導向，部分內容會被縮減甚至忽略，而且不一定跟實務連結。也因為有個人觀念參雜其中，也歡迎大家糾錯指教。各智慧財產權屬於各所屬個人或單位。本文採用創用 CC 姓名標示-非商業性 3.0 台灣 授權條款授權CC-BY&NC。
🔺成本管理
- 範疇小的專案，成本估算與決定預算會是一人工作量。
- 影響成本最大，是專案早期階段 => 早日定義範疇。
- 第一次估成本前要先完成期程跟資源的估算！
- 隨著專案進展，專案成本會越做準確：
啟始階段的粗略估算(Rough Order of Magnitude,ROM)
=> 精確估算(Definitive estimates)。 - 成本估計會以活動層級(Activity Level)或摘要方式(Summary Form)呈現。
- 總資金 or 專案預算 = 管理儲備 + 成本基準。
成本基準 = 管制帳戶 = 應變儲備+工作包成本預估
工作包成本預估 = 活動應變儲備 + 活動成本預估 - 應變儲備：入基準，PM可動用。
管理儲備：不入基準，變更申請及核准才能動用。
成本
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說明
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類型
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投入
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工具和技術
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產出
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規劃
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規劃成本管理
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確定如何估算、預算、管理、監視和管制專案成本的過程。
對如何在整個專案期間管理專案成本提供指南和方向。
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在初期或預定時點執行一次
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1.專案章程
2.專案管理計畫書
（時程管理計畫書、風險管理計畫書）
3.企業環境因素
4.組織過程資產
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1.專家判斷
2.資料分析
備選方案分析
3.會議
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1.成本管理計畫書（管制門檻:多少以下PM決，以上送變更）
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規劃
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估算成本
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對完成專案工作所需資源成本進行近似估算的過程。
確保專案所需資金，準不準最重要！
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專案期間定期執行
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1.專案管理計畫書
（成本管理計畫書、品質管理計畫書、範疇基準）
2.專案文件
（經驗學習登錄表、專案時程計畫、資源需求、風險登錄表）
3.企業環境因素
4.組織過程資產
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1.專家判斷
2.類比估算
3.參數估算
4.三點估算
5.自下而上估算
6.資料分析
（備選方案分析、儲備分析、品質成本）
7.專案管理資訊系統
8.決策（投票）
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1.成本估算（估工作包）
2.估算基礎
3.專案文件更新
假設記錄
經驗學習登錄表
風險登錄表
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規劃
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決定預算
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匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經獲准的成本基準的過程。
確定可據此監視和管制專案績效的成本基準。
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在初期或預定時點執行一次
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1.專案管理計畫書
（成本管理計畫書、資源管理計畫書、範疇基準）
2.專案文件
（估算基礎、成本估算、專案時程計畫、風險登錄表）
3.商業文件（商業企畫案、效益管理計畫）
4.協議
5.企業環境因素
6.組織過程資產
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1.專家判斷
2.成本匯總
3.資料分析
儲備分析（應變儲備、管理儲備）
4.歷史資訊審核
5.資金限制平衡
6.融資
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1.成本基準
2.專案資金需求
3.專案文件更新
成本估算
專案時程計畫
風險登錄表
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監控
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管制成本
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監視專案狀態，以便更新專案成本和管理成本基準變更的過程。
在整個專案期間保持對成本基準的維護。
確保成本支出不會超過專案某時段、W B S組件、活動或整體專案所核定資金限額。
將所有核准變更及其有關成本，知會相關關係利害人。 監視成本績效，掌握與基準間的差異。
對照資金支出以監視工作績效。
防止未經核准的變更動用成本或資源
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專案期間隨時執行
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1.專案管理計畫書
（成本管理計畫書、成本基準、績效衡量基準）
2.專案文件（經驗學習登錄表）
3.專案資金需
4.工作績效資料
5.組織過程資產
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1.專家判斷
2.資料分析
實獲值分析
變異分析
趨勢分析
儲備分析
3.剩餘工作績效指標
4.專案管理資訊系統
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1.工作績效資訊
2.成本預測
3.變更申請
4.專案管理計畫書更新
（成本管理計畫書、成本基準、績效衡量基準）
5.專案文件更新
（假設記錄、估算基礎、經驗學習登錄表、風險登錄表）
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