作者：蔡東霖
Omnifocus and GTD
Capture捕獲：捕獲每一個小概念 (thought)、待辦事項 (to-do) 或想法 (idea)。 當一個想法被安全地捕獲並且不在腦海中時，不僅不再擔心它，而且已邁出了實現這個想法的第一步。
Process過程：一次一個地查看所有捕獲的想法，並確定它是什麼及何時完成它。 前提是：能夠並且需要完成它。
Organize組織：組織是一個持續的過程， 將想法 (idea)切割變成數個大小適中的任務，如此將易於管理。製定計劃，一步一步地實現目標。
Do執行：依照著設置列表執行任務。
Review回顧：保持關注項目(projects)和行動(actions)，在可能變化的目標下，確保它們無誤。
Omnifocus
Inbox 收件箱：這是一個捕捉 stuff 的地方。 stuff 是你關注的任何東西，無論是一般的家庭保養、汽車修理、甚至是劇本創意。總之，在收件箱中輸入所有內容。 輸入的內容不需要完全解決; 它只需要可以被充分理解。也就是，當回來看收件箱時，可以回想起當時的想法意圖。
Actions動作：逐行瀏覽收件箱，並確定每個 item 的確實含義。 自問：這個 item可行嗎？ 如果是，第一個可用的動作是什麼？ 大多數 stuff 將成為項目 (project) 或動作 (action)。 項目 (project) 被定義為“需要多個操作步驟的預期結果” (any desired result that requires more than one action step.)。
Contexts 上下文：「OmniFocus 中文版」將Contexts翻譯成上下文，事實上，『情境』一詞似乎更適合。上下文是完成動作 (action) 所需的工具（tool）、資源（resource）或位置（location）。 例如，假設發現自己有空閒時間，並決定撥打電話。上下文會顯示需要給同事甲、朋友乙打電話。 儘管它們來自不同的項目 (project) ，但它們可以使用相同的工具（電話）完成。
REF: “OMNIFOCUS, GTD, AND YOU", 5TH EDITION © 2009, 2011, 2014, 2015 THE OMNI GROUP
