作者：蔡東霖
本文是個人準備 PMP 考試時，所整理的筆記的第三部分。資料來源有：PMBOK 6th. ED.、長宏的資料（文件及口述）、個人感想。因為考試導向，部分內容會被縮減甚至忽略，而且不一定跟實務連結。也因為有個人觀念參雜其中，也歡迎大家糾錯指教。各智慧財產權屬於各所屬個人或單位。本文採用創用 CC 姓名標示-非商業性 3.0 台灣 授權條款授權CC-BY&NC。
49個過程及產出的專案文件
- 不含成果、管理書、基準
- 依五大過程組區分表格。
- 每個表格中，每一列是相關的知識。
- 省略的字：工 = 工作績效資訊、變 = 變更申請、更 = 專案管理計劃書更新、新 = 專案文件更新、組 = 組織過程資產更新、企 = 企業環境因素更新
起始(2)
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專案文件
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整
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發展專案章程
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假設紀錄
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利
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辨識利害關係人
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利害關係人登錄表、[變更新]
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規劃(24)
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專案文件
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整
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發展專案管理計劃
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範籌
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1.規劃範疇管理計劃
2.收集需求
3.定義範疇
4.建立工作分解結構
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2.需求相關文件、需求追朔矩陣
3.範疇說明書、[新]
4. WBS、WBS-D、[新]
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時程
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1.規劃時程管理計劃
2.定義活動
3.排序活動
4.估算活動期程
5.發展時程
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2.里程碑清單、活動清單、活動屬性、[變更]
3.時程網路圖、[新]
4.期程估算、估算基礎、[新]
5.專案時程、時程資料、專案行事曆、[變更新]
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成本
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1.規劃成本管理計畫
2.估算成本
3.決定預算
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2.估算基礎、成本估算、[新]
3.資金需求、[新]
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品
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規劃品質管理計畫
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品質指標、[更新]
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資源
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1.規劃資源管理計畫
2.估算資源
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1.團隊章程、[新]
2.資源需求、估算基礎、資源分解結構、[新]
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溝
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規劃溝通管理計劃
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[更新]
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風險
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1.規劃風險管理計畫
2.辯識風險
3.進行定性風險分析
4.進行定量風險分析
5規劃風險回應
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2.風險登錄表、風險報告、[新]
3.[新]
4.[新]
5.[變更新]
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採
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規劃採購管理計畫
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採購相關文件、[新組]
<P.S.>採購相關文件: 採購策略、投招標文件、採購工作說明書、商源評選準則、自製/外購決策、獨立成本估算。 |
利
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規劃利人參與計畫
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執行(10)
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專案文件
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整合
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1.指導與管理專案工作
2.管理專案知識
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1.工作績效資料、議題紀錄、[變更新組]
2.經驗學習登錄表、[更組]
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品
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管理品質
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品質報告、測試與評估文件、[變更新]
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資源
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1.獲得資源
2.發展團隊
3.管理團隊
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1.實體資源分派、專案團隊分派、資源行事曆、[變更新組企]
2.團隊績效評量、[變更新企]
3. [變更新組企]
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溝
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管理溝通
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專案溝通、[更新組]
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風
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實施風險回應
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[變新]
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採
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執行採購
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協議、[變更新組]
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利
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管理利害關係人參與
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[變更新]
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監控(12)
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專案文件
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整合
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1.監視與管制專案工作
2.進行整合變更管制
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1.工作績效報告、[變更新]
2.獲准的變更申請、[更新]
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範籌
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1.確認範疇
2.管制範疇
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1.[工變新]
2.[工變更新]
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時
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管制時程
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時程預測值、[工變更新]
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成
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管制成本
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成本預測值、[工變更新]
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品
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管制品質
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品質管制衡量值
[工變更新]
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資
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管制資源
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[工變更新]
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溝
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監視溝通
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[工變更新]
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風
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監視風險
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[工變更新組]
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採
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管制採購
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採購文件更新、[工變更新組]
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利
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監視利害關係人參與
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[工變更新]
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結束(1)
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專案文件
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整
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結束專案或階段
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最終報告、經驗學習登錄表更新、[組]
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- 關於成果：
（指導與管理專案工作）交付成果
>>（管制品質）已驗證的交付成果
>>（確認範疇）可接受的交付成果
>>（結束）最終成果
