作者:蔡東霖
收件箱(indox)是收集所有重要電子郵件、電話、倉促撰寫的便利貼、甚至是白日夢的主要位置,只要腦中有浮現任何想法,都可以列上。每個想法總稱為「item」。至最終行動的所需的所有內容,都從收件箱開始。
第一次使用 OmniFocus 時,思考一下所有的想法並將其添加到收件箱中。 這個過程被稱為「思維掃描(mind sweep)」。玩笑說,如果使用 OmniFocus 的第一次,沒有加入超過 50 個 items,就是沒有認真想。請再想想看。😂
舉個例子:
- 房間髒亂
- 泳渡日月潭
- 汽車驗車
- 未來想要的工作
- 收好散落在各處的衣服
- 上完線上課程
- 老婆生日
一般來說,一旦知道下一個或第一個動作,添加一個「動作動詞」是有用的。例如:「檢查輪胎壓力」、「清理閣樓」、「搜索馬達加斯加的門票」。 這使得事情在採取行動時更加清晰。
上面例子延伸:
- 整理房間髒亂(一星期一次)
- 報名泳渡日月潭
- 6月底前去做汽車驗車
- 體驗未來想要的工作
- 收好散落在各處的衣服
- 上完線上課程
- 舉辦老婆生日宴
另外,如果在思維掃描的過程,發現有件事只需要 2 分鐘就能解決。那就別記錄了,直接完成。這就是「兩分鐘原則」(two-minute rule)。例如:「尋問王品牛排中正店有停車場嗎?」
這件事就是打電話問一下店家,然後記錄下就搞定了。
REF: “OMNIFOCUS, GTD, AND YOU", 5TH EDITION © 2009, 2011, 2014, 2015 THE OMNI GROUP