整理：蔡東霖
Get Clear 清楚
Collect Loose Papers and Materials 收集鬆散的紙張和材料：將所有累積的名片，收據和雜項紙質材料收集到您的收件箱中。
Get “IN” to Zero 將“IN”歸零 ：完全處理所有紙質材料、日記和會議記錄、語音郵件、聽寫（dictation）和電子郵件。
Empty Your Head 清空大腦：寫下並處理任何未被捕獲的新項目 projects、動作事項 action items、等待 waiting-for’s、某天/可能 someday/maybe’s 等等。
Get Current 當前
Review Action Lists 檢查動作列表：檢查需要記錄的進一步行動步驟的提醒。
Review Previous Calendar Data 查看以前的日曆資料：詳細查看過去的日曆，了解剩餘的動作事項 action items、參考數據等，並將其轉換到活躍的系統中。
Review Upcoming Calendar 查看即將到來的日曆：查看即將開始的日曆活動 – 長期和短期。觸發捕獲動作。
Review Waiting-For List 查看等待名單：記錄任何所需後續行動的相應行動。檢查收到的每一個。
Review Project (and Larger Outcome) Lists 查看項目（和更大的結果）列表：逐一評估每個項目、目標和結果的狀態，確保每個項目至少有一個當前行動項目（action item）。 瀏覽項目計劃（project plans）、支援的材料（support material）和任何其他正在進行的工作材料（work-in-progress material）以觸發新動作（actions）、完成（completions）、等待（waiting-for’s）等。
Review Any Relevant Checklists 查看任何相關清單：用於觸發新動作（actions）。
Get Creative 創造
Review Someday Maybe List 查看某天可能列表：審查現在可能已經變為活躍（active）的任何項目，並轉移到“項目”（Projects）。
Be Creative and Courageous 具有創造性和勇氣：任何新的（new）、精彩的（wonderful）、有膽量的（hare-brained）、有創造力的（creative）、發人深省的（thought-provoking）、冒險的（risk-taking）想法可以添加到系統中嗎？
<P.S> 事實上，每週檢查所產生的問題是：它們需要大量的時間。如果無法找到這個時間（例如，由於旅行或主要項目截止日期），可能就會錯過每週一次的檢查。這降低了對OmniFocus中任務和項目的準確和更新信息的信任度。接著，可能傾向於“ 順其自然 ”。然後，開始從「收件箱」中工作。此類問題可能會迅速滾雪球。因此，有人建議每日檢查項目，但不需要查看所有60個項目，可以真正關注5～10個。如此可以改善檢查的品質和時間。這樣的做法並沒有消除每週評論的需要，但使它更加現實。
REF: “OMNIFOCUS, GTD, AND YOU", 5TH EDITION © 2009, 2011, 2014, 2015 THE OMNI GROUP. “TASK MANAGEMENT WHEN THE BULLETS ARE FLYING", DAVID SPARKS, MARCH 21, 2012.
